Aydınlatma Metni

Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi (“Üniversite”) olarak, BAİBÜ Etkinlik Başvuru Platformu (“BAİBÜ EBP”, “Platform”) üzerinden işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Platforma kayıt olurken ve etkinliklere başvuru yaparken; ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, unvan, kurum bilgisi, ORCID numarası, ülke bilgisi, başvuru içerikleri (özet, tam metin, ek dosyalar), ödeme/dekont bilgileri ve platform kullanımınıza ilişkin log kayıtları (IP adresi, işlem zamanı) işlenmektedir.

2. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; kullanıcı hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi, etkinlik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, hakemlik süreçlerinin yürütülmesi, ödeme ve belge/sertifika süreçlerinin yönetilmesi, tarafınızla iletişim kurulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

3. Aktarım

Verileriniz, yalnızca ilgili etkinliğin yöneticileri, editörleri, hakemleri ve ödeme sorumluları gibi yetkilendirilmiş kullanıcılarla ve yasal zorunluluk hâllerinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmaz.

4. Saklama Süresi

Başvurularınız ve ilgili kayıtlar, üniversitenin bilimsel etkinlik arşivi işlevini yerine getirebilmesi amacıyla, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya makul bir süre boyunca saklanır (Platform Bölüm 3-4: kalıcı saklama ve arşivleme ilkesi).

5. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için destek talebi oluşturabilir veya ebp@ibu.edu.tr adresine yazabilirsiniz.

Bu metin, kayıt sırasında verdiğiniz onayla birlikte hesabınıza sürüm numarası, onay zamanı ve IP adresiyle kayıt altına alınır.