Sıkça Sorulan Sorular
Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Etkinlik Başvuru Platformu Sıkça Sorulan Sorular ve Yanıtları
1
EBP nedir?
EBP, Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi bünyesinde düzenlenen bilimsel, akademik, kültürel ve benzeri etkinliklerin duyurulması, etkinliklere başvuru yapılması ve ilgili süreçlerin dijital ortamda yürütülmesi amacıyla geliştirilmiş bir platformdur.
2
EBP’ye nasıl kayıt olabilirim?
Platformun Kayıt Ol bölümünden gerekli bilgileri girerek kullanıcı hesabınızı oluşturabilirsiniz. Kayıt sırasında kullandığınız e-posta adresinin aktif ve size ait olması önemlidir.
3
Şifremi unuttum, ne yapmalıyım?
Giriş ekranında bulunan Şifremi Unuttum seçeneğini kullanabilirsiniz. Kayıtlı e-posta adresinize gönderilen bağlantı üzerinden yeni bir şifre belirleyebilirsiniz. Sorun devam ederse destek talebi oluşturabilirsiniz.
4
Bir etkinliğe nasıl başvuru yapabilirim?
Başvuru yapmak istediğiniz etkinliğin sayfasını açarak Başvuru Yap seçeneğini kullanabilirsiniz. Başvuru formunda istenen bilgileri doldurup gerekli belgeleri yükledikten sonra başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.
5
Başvurumun durumunu nereden görebilirim?
Hesabınıza giriş yaptıktan sonra Başvurularım bölümünden yaptığınız başvuruları ve güncel durumlarını görüntüleyebilirsiniz. Başvurunuzun değerlendirmeye alınması, kabul edilmesi veya reddedilmesi gibi durumlar bu bölümde gösterilir.
6
Gönderdiğim başvuruyu sonradan düzenleyebilir miyim?
Başvuru düzenleme imkânı, ilgili etkinliğin başvuru koşullarına bağlıdır. Başvuru süresi devam ediyorsa ve etkinlik yöneticisi düzenlemeye izin vermişse başvurunuz üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. Başvuru süresi sona ermişse düzenleme yapılamayabilir.
7
Başvuruma dosya veya bildiri nasıl ekleyebilirim?
Başvuru formunda yer alan dosya yükleme alanlarını kullanabilirsiniz. Yüklenebilecek dosya türleri ve boyut sınırları ilgili alanda belirtilir. Dosyanızın doğru ve güncel sürümünü yüklediğinizden emin olun.
8
Etkinliğin ücretli olup olmadığını nasıl öğrenebilirim?
Etkinliğin ücretli olması durumunda ücret ve ödeme bilgileri etkinlik sayfasında belirtilir. Ödeme yaptıktan sonra dekont yüklenmesi isteniyorsa ilgili alandan belgenizi sisteme ekleyebilirsiniz. Dekont yüklenmesi, ödemenin otomatik olarak onaylandığı anlamına gelmez.
9
Başvurum kabul edildiğinde nasıl bilgilendirilirim?
Başvuru sonucu hesabınızdaki başvuru ekranında görüntülenir. Etkinliğin bildirim ayarlarına bağlı olarak kayıtlı e-posta adresinize de bilgilendirme gönderilebilir. Bu nedenle hesap bilgilerinizdeki e-posta adresinin güncel olması önemlidir.
10
Teknik bir sorun yaşarsam ne yapmalıyım?
Giriş, başvuru, dosya yükleme veya platformun kullanımıyla ilgili teknik bir sorun yaşarsanız Destek bölümünden yeni bir destek talebi oluşturabilirsiniz. Talebinizde yaşadığınız sorunu mümkün olduğunca açık şekilde açıklamanız ve gerekiyorsa ekran görüntüsü eklemeniz çözüm sürecini kolaylaştıracaktır.
Farklı bir konuda yardıma mı ihtiyacınız var?
Etkinlik süreçleri veya teknik konularla ilgili destek ekibimize ulaşabilirsiniz.