Bu Kullanım Koşulları, Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi bünyesinde hizmet veren ebp.ibu.edu.tr adresindeki EBP platformunun kullanımına ilişkin esasları düzenlemektedir.
EBP'yi ziyaret eden, kullanıcı hesabı oluşturan veya platform üzerinden sunulan hizmetlerden yararlanan kullanıcıların bu koşullara ve yürürlükteki ilgili mevzuata uygun hareket etmeleri beklenmektedir.
1 Platformun Amacı
EBP; bilimsel, akademik, kültürel ve benzeri etkinliklerin duyurulması, etkinliklere başvuru yapılması, katılım süreçlerinin yürütülmesi, başvuruların değerlendirilmesi ve ilgili akademik/idari süreçlerin dijital ortamda gerçekleştirilmesine yönelik hizmetler sunar.
Platformda sunulan hizmetlerin kapsamı kullanıcı rolüne, ilgili etkinliğin özelliklerine ve yetkilendirmelere göre değişebilir.
2 Kullanıcı Hesabı ve Hesap Güvenliği
Kullanıcılar, hesap oluştururken doğru, güncel ve eksiksiz bilgi vermekle yükümlüdür.
Kullanıcı hesabı kişiye özeldir. Kullanıcı;
- hesap bilgilerini ve şifresini üçüncü kişilerle paylaşmamak,
- hesabının yetkisiz kullanımını önlemek,
- hesabında olağan dışı veya yetkisiz bir işlem fark etmesi durumunda gerekli güvenlik önlemlerini almak,
- gerektiğinde şifresini değiştirmek ve durumu platform yetkililerine bildirmek
ile sorumludur.
Kullanıcı hesabı üzerinden gerçekleştirilen işlemler, aksi ortaya konulmadıkça ilgili kullanıcı tarafından gerçekleştirilmiş kabul edilebilir.
Başkasına ait hesap veya kimlik bilgileri kullanılarak işlem yapılması yasaktır.
3 Kullanıcı Tarafından Sağlanan Bilgiler
Kullanıcılar platforma girdikleri veya yükledikleri bilgilerin doğru ve güncel olmasından sorumludur.
Yanlış, eksik, yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi verilmesi nedeniyle başvuru, kayıt, değerlendirme veya diğer işlemlerde ortaya çıkabilecek sorunlardan ilgili kullanıcı sorumludur.
Gerekli görülmesi hâlinde platform veya ilgili etkinlik yöneticileri, kullanıcılardan sağlanan bilgilerin doğrulanmasını talep edebilir.
4 Başvurular ve Kullanıcı İçerikleri
Kullanıcılar EBP üzerinden;
ve benzeri içerikler yükleyebilir.
Kullanıcı, platforma yüklediği içerikler bakımından gerekli kullanım ve paylaşım haklarına sahip olduğunu; içeriklerin yürürlükteki mevzuatı, fikrî ve sınai mülkiyet haklarını, kişilik haklarını ve akademik etik ilkelerini ihlal etmediğini kabul eder.
İntihal, izinsiz kullanım, yanıltıcı bilgi, sahte belge veya telif hakkı ihlali şüphesi bulunan içerikler ilgili etkinlik yöneticileri veya yetkili birimler tarafından incelemeye alınabilir, başvuru reddedilebilir veya gerekli hâllerde ilgili süreç durdurulabilir.
EBP'ye içerik yüklenmesi, içeriğin fikrî mülkiyet haklarının Üniversiteye devredildiği anlamına gelmez.
Ancak kullanıcı, ilgili hizmetin yürütülebilmesi için yüklediği içeriğin sistem üzerinde saklanmasına, yetkili kişiler tarafından görüntülenmesine ve ilgili başvuru veya değerlendirme süreci kapsamında işlenmesine izin verir.
5 Akademik Etik ve Dürüstlük
Platform üzerinden gerçekleştirilen akademik başvurular ve değerlendirmelerde bilimsel araştırma ve yayın etiği ilkelerine uyulması zorunludur.
Kullanıcılar;
- başkasına ait eserleri kaynak göstermeden kullanmamak,
- sahte veya yanıltıcı veri ve belge sunmamak,
- başvuru ve değerlendirme süreçlerini manipüle etmeye çalışmamak,
- gizli olarak eriştikleri değerlendirme veya başvuru bilgilerini yetkisiz kişilerle paylaşmamak
ile yükümlüdür.
Etik ihlal şüphesi bulunan durumlar ilgili etkinlik yöneticisine, akademik birime veya yetkili Üniversite birimlerine iletilebilir.
6 Etkinlikler ve Etkinlik Yöneticilerinin Sorumluluğu
EBP üzerinde yayınlanan etkinliklerin;
- •başvuru tarihleri,
- •katılım koşulları,
- •ücretleri,
- •kontenjanları,
- •değerlendirme kriterleri,
- •programları,
- •kabul veya ret kararları,
- •sertifika ve katılım koşulları
ilgili etkinliğin yetkili düzenleyicisi tarafından belirlenebilir.
Etkinliğe ilişkin ilan edilen özel koşullar ile bu Kullanım Koşulları birlikte uygulanır.
Kullanıcıların başvuru yapmadan önce ilgili etkinlik sayfasında belirtilen şartları, tarihleri ve açıklamaları incelemeleri kendi sorumluluğundadır.
Bir başvurunun EBP üzerinden gönderilmiş olması, başvurunun kabul edildiği veya kullanıcının etkinliğe katılım hakkı kazandığı anlamına gelmez.
7 Değerlendirme Süreçleri
Başvuruların değerlendirilmesi, ilgili etkinlik için belirlenen değerlendirme esasları doğrultusunda yetkilendirilmiş kişiler tarafından gerçekleştirilebilir.
Değerlendirme sonuçları ve nihai kararlar ilgili etkinliğin yetkili kurulları veya yöneticileri tarafından belirlenir.
EBP, bu süreçlerde teknik altyapı ve dijital iş akışı sağlayabilir.
8 Ödemeler
Ücretli etkinliklerde katılım veya başvuru ücretleri ilgili etkinliğin yetkili düzenleyicileri tarafından belirlenir.
Ödeme gerektiren durumlarda kullanıcı;
- ilan edilen ödeme koşullarını incelemek,
- ödeme bilgilerini doğru şekilde kullanmak,
- gerekli olması hâlinde ödeme veya dekont bilgilerini sisteme yüklemek
ile sorumludur.
Sisteme ödeme belgesi veya dekont yüklenmesi, ödemenin otomatik olarak onaylandığı anlamına gelmez.
Ödeme işleminin doğrulanması ilgili etkinlik yöneticisinin veya yetkili birimin incelemesine tabi olabilir.
İptal, iade veya ücret değişikliklerine ilişkin hükümler varsa ilgili etkinliğin kendi duyurusunda belirtilir.
9 Yasaklanan Kullanımlar
EBP'nin hukuka aykırı, sistem güvenliğini tehlikeye atan veya diğer kullanıcıların haklarını ihlal eden şekilde kullanılması yasaktır.
Özellikle aşağıdaki işlemlere izin verilmez:
- ✕ Sistemin güvenliğini aşmaya veya test etmeye yönelik yetkisiz girişimlerde bulunmak,
- ✕ Başka bir kullanıcının hesabına izinsiz erişmeye çalışmak,
- ✕ Başka bir kişi adına yetkisiz işlem yapmak,
- ✕ Sahte, yanıltıcı veya manipüle edilmiş bilgi ve belge sunmak,
- ✕ Zararlı yazılım, virüs veya sistemi etkileyebilecek dosyalar yüklemek,
- ✕ Sistemin işleyişini bozabilecek otomatik sorgu, bot veya benzeri yöntemleri izinsiz kullanmak,
- ✕ Platformda yer alan verilere yetkisiz biçimde erişmek, bunları toplamak veya çoğaltmak,
- ✕ Platformun kaynak koduna, güvenlik mekanizmalarına veya teknik altyapısına yetkisiz şekilde müdahale etmeye çalışmak,
- ✕ Diğer kullanıcıların kişisel verilerini veya gizli bilgilerini hukuka aykırı şekilde elde etmek veya paylaşmak,
- ✕ Platformu hukuka aykırı, yanıltıcı, taciz edici veya hak ihlaline yol açan amaçlarla kullanmak.
Bu tür kullanımların tespit edilmesi hâlinde kullanıcının erişimi geçici veya kalıcı olarak sınırlandırılabilir ve gerekli durumlarda ilgili idari veya hukuki süreçler başlatılabilir.
10 Hesabın Askıya Alınması veya Kapatılması
Aşağıdaki durumlarda kullanıcı hesabına veya belirli platform özelliklerine erişim geçici veya kalıcı olarak sınırlandırılabilir:
- Bu Kullanım Koşullarının ihlal edilmesi,
- Hesabın güvenliğinin tehlikeye girmesi,
- Yetkisiz kullanım tespit edilmesi,
- Sahte veya yanıltıcı bilgi verilmesi,
- Sistem güvenliğini tehdit eden faaliyetlerde bulunulması,
- Yürürlükteki mevzuatın veya Üniversite düzenlemelerinin ihlal edilmesi,
- Yetkili makamların hukuka uygun talepte bulunması.
Güvenlik veya hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği durumlarda erişim önceden bildirim yapılmaksızın da sınırlandırılabilir.
11 Sistem Kullanılabilirliği ve Teknik Kesintiler
EBP'nin kesintisiz ve hatasız biçimde çalışması için gerekli teknik önlemlerin alınması amaçlanmaktadır.
Bununla birlikte;
- •bakım ve güncelleme çalışmaları,
- •teknik arızalar,
- •internet veya altyapı sorunları,
- •üçüncü taraf hizmetlerinden kaynaklanan kesintiler,
- •siber güvenlik olayları,
- •mücbir sebepler
nedeniyle hizmetlere geçici olarak erişilemeyebilir.
Planlı bakım veya önemli sistem değişikliklerinde kullanıcıların mümkün olduğu ölçüde bilgilendirilmesi hedeflenir.
Kullanıcıların özellikle başvuru süresi bulunan işlemleri son ana bırakmamaları önerilir.
12 Fikrî Mülkiyet Hakları
EBP'nin tasarımı, yazılımı, arayüzü, logosu, kurumsal kimliği ve Üniversiteye ait içerikler üzerindeki ilgili fikrî ve sınai mülkiyet hakları saklıdır.
Platformda yer alan içeriklerin, yazılımların veya görsel unsurların ilgili hak sahibinin izni olmaksızın ticari amaçlarla çoğaltılması, değiştirilmesi, dağıtılması veya kullanılması yasaktır.
Kullanıcılar tarafından platforma yüklenen içeriklerin fikrî mülkiyet hakları ise ilgili kullanıcıya veya hak sahibine aittir.
13 Üçüncü Taraf Bağlantıları ve Hizmetleri
EBP içerisinde üçüncü taraf internet sitelerine, ödeme sistemlerine veya diğer dijital hizmetlere yönlendiren bağlantılar bulunabilir.
Bu hizmetlerin kendi kullanım koşulları ve gizlilik politikaları geçerlidir.
Üçüncü taraf hizmetlerinin içerikleri, güvenliği veya çalışma koşulları ilgili hizmet sağlayıcıların sorumluluğundadır.
14 Kişisel Verilerin Korunması
EBP'nin kullanımı kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat doğrultusunda yürütülür.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiler EBP üzerinde yayınlanan Gizlilik Politikası, ilgili KVKK Aydınlatma Metinleri ve gerektiğinde Çerez Politikası kapsamında açıklanmaktadır.
15 Sorumluluğun Sınırları
EBP, platform üzerinden yürütülen süreçlerin teknik altyapısını sağlar.
İlgili etkinlik düzenleyicileri tarafından belirlenen bilimsel, akademik veya idari kararlar; değerlendirme sonuçları, kabul veya ret kararları, etkinlik programları ve etkinliğe özgü koşullar ilgili yetkili kişi veya birimlerin sorumluluğundadır.
Kullanıcının yanlış veya eksik bilgi vermesi, son başvuru tarihini kaçırması, kullanıcı kaynaklı teknik sorunlar veya hesap bilgilerinin yetkisiz kişilerle paylaşılması nedeniyle ortaya çıkabilecek sonuçlardan kullanıcı sorumlu olabilir.
Bu bölümdeki hükümler, yürürlükteki mevzuattan doğan ve sınırlandırılması mümkün olmayan sorumlulukları ortadan kaldırmaz.
16 Kullanım Koşullarında Değişiklik
Platformun işlevlerinde, ilgili mevzuatta veya hizmetlerin yürütülmesinde meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak bu Kullanım Koşulları güncellenebilir.
Güncel koşullar ebp.ibu.edu.tr üzerinden yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
Önemli değişiklikler olması hâlinde kullanıcılar platform üzerinden ve/veya kayıtlı iletişim kanalları aracılığıyla bilgilendirilebilir.
17 Uygulanacak Hukuk
Bu Kullanım Koşullarından ve EBP'nin kullanımından doğan işlemlerde Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı uygulanır.
Uyuşmazlıklarda görevli ve yetkili merciler yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre belirlenir.
18 İletişim ve Destek
EBP'nin kullanımı, hesap işlemleri, başvurular veya teknik sorunlarla ilgili destek talepleri platformun destek sistemi üzerinden iletilebilir.
Destek: Destek Talebi Oluştur
Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi
EBP – ebp.ibu.edu.tr